El equipo de Gobierno Abierto e Innovación de la Alcaldía Local de Usme se reunió a inicios de la vigencia 2022 para adelantar la planeación de las actividades y productos entregables entre los meses de enero y septiembre. Fruto de ello, se plantearon los consignados en la imagen anterior, como ejercicios que permitan materializar tanto un Gobierno Abierto en la gestión local, como los vestigios de una cultura institucional de Innovación.
A continuación, se presenta un desglose de dichas actividades:
1. Ciclo de Cafés Charlados
Siendo la estrategia principal de formación adoptada, se proyectó la realización de 12 talleres en modalidad virtual y presencial, denominados cafés charlados, en los cuales se abordaron temas como uso de teléfonos móviles, herramientas para el incremento de la productividad, uso de Microsoft Excel, herramientas de trabajo colaborativo, plataformas de videoconferencias, etc.
De la proyección inicial se logró la consolidación de un primer ciclo de cafés charlados finalizado, del cual se realizó una ceremonia de certificación a los participantes, por parte de la Universidad de las Américas y el Caribe.
2. Aula Ambiental
Se ha logrado la consolidación, en un 90%, de una página web donde se presenta información referente al Aula Ambiental de la Alcaldía Local, a los recorridos realizados, tanto presenciales como virtuales a las distintas sedes de la alcaldía, los perfiles del equipo de profesionales del área de PIGA, y un apartado didáctico especial para el aprendizaje de niños y niñas.
3. Inducción y Reinducción
Teniendo en cuenta tanto las necesidades de capacitación identificadas en la entidad, se planteó una estrategia de inducción y reinducción para funcionarios de la Alcaldía Local denominada "Taller de Escritura para la Administración Pública". Derivado de ello, se abordaron, en 3 sesiones, temas como el diligenciamiento de los formatos de actas de reunión, de capacitación y percepción de capacitaciones, así como de escritura de cartas y envío masivo de las mismas.
4. Semilleros de Investigación
Entre las estrategias desarrolladas, es posible destacar que se conformaron 6 semilleros de investigación a nivel local, cada uno coordinado por un miembro del equipo y articulados con la Universidad Católica de Colombia, en los cuales se ha llevado a cabo un proceso de formación, donde se ha enseñado a realizar investigaciones académicas, que tendrán como producto final 6 artículos publicables por dicha universidad, 1 por semillero.
5. Investigaciones Académicas
Teniendo en cuenta que uno de los elementos conceptuales que hacen parte del Gobierno Abierto se relaciona con la Gestión del Conocimiento, el equipo desarrolló tres (3) investigaciones académicas sobre Desarrollo Sostenible, articulado a estrategias de Gobierno Abierto. Estas fueron presentadas, y aprobadas, como un Panel del XXVII Congreso Internacional del Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo - CLAD, que tendrá lugar en el mes de noviembre de 2022, en la ciudad de Sucre, en Bolivia.
6. Expediciones Locales
De la mano con el equipo de PIGA y Secretaría Distrital de Ambiente, la oficina de Gobierno Abierto e Innovación de la Alcaldía Local de Usme ha adelantado expediciones ambientales locales, denominadas como el proyecto "Expedicionarios". Dichas expediciones tienen como fin, además de la apropiación de los recursos naturales de nuestra localidad, la consolidación de galerías de imágenes que permitan no solo un reconocimiento de dichos entornos, sino de trayectorias y recorridos virtuales guiados, para que todas aquellas personas que deseen visualizarlo puedan hacerlo a través de herramientas digitales.
7. Laboratorios de Datos
Se han realizado laboratorios con diferentes actores, con el fin de recopilar datos e información útil para la gestión pública de la Alcaldía Local de Usme, y su conocimiento por parte de otras instituciones. Uno de estos trabajos, realizado en conjunto con el grupo de sabedoras, supuso la sistematización de información referente a la gestión adelantada en los años 2021 y 2022, y el indicador de impacto de ello.
En temas referentes a ruralidad, se tiene la consolidación de mapas con geolocalización de problemáticas sociales, producto de un proceso de acupuntura social desarrollado en conjunto con la comunidad e institucionalidad. Adicionalmente, la identificación y recopilación de información de utilidad para el desarrollo y materialización del pacto por la vida campesina.
Por último, puede destacarse un ejercicio de gestión del conocimiento realizado con funcionarios y contratistas de la alcaldía local, que permitió la identificación de los flujos, producción y concentración de la información manejada por la entidad.
8. Ejercicios de Realidad Aumentada
Se consolidó una galería de fotos en formato de 360°, de 3 de las sedes de la alcaldía local: El edificio nuevo, el vivero y la Casa de la Cultura. Adicionalmente, mediante Street View, se construyó una visita guiada a la alcaldía.
9. Reportes de Buenas Prácticas
La generación de buenas prácticas ha sido abordada por el equipo mediante ejercicios de gestión del conocimiento al interior de la Alcaldía Local, donde se recopilaron una serie de datos referentes al conocimiento que producen y requieren todas las áreas de la entidad. Derivado de ello se construyeron tanto gráficas como analíticas en materia, que han permitido la identificación de los conocimientos que más genera o utiliza la entidad, así como de las necesidades que se tienen frente al tema.
10. Estrategia de Medios
El equipo se ha dado a la tarea de consolidar un manual de comunicaciones internas y externas, en el cual se explica breve y detalladamente la forma en que se deben redactar y presentar informes diarios, semanales y mensuales, sobre las actividades desarrolladas por cada miembro del equipo, así como las comunicaciones internas y publicaciones en la página web y redes sociales del laboratorio de innovación.
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